Polityka prywatności aplikacji Kalibra365

Obowiązuje od 16 września 2026

Kto odpowiada za dane

Aplikację Kalibra365 udostępnia FEEGRID sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Kowalska 5/203, 20-115 Lublin, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001206934, NIP 9462760804, REGON 543308312. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@feegrid.pl.

Aplikacja jest narzędziem pracy. Konta zakłada pracodawca użytkownika — to on decyduje o zakresie zbieranych danych i jest ich administratorem, a FEEGRID sp. z o.o. przetwarza je na jego zlecenie.

Jakie dane zbieramy

Dane konta — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko. Podaje je pracodawca przy zakładaniu konta.
Lokalizacja — pozycja GPS i prędkość urządzenia, także gdy aplikacja działa w tle. Zbieramy ją wyłącznie od chwili rozpoczęcia zlecenia — przyciskiem „Start” przez samego użytkownika albo przez innego członka jego ekipy, który rozpoczyna pracę za całą ekipę — do zakończenia zlecenia lub przerwania wizyty, najdłużej przez 13 godzin. Poza rozpoczętym zleceniem lokalizacja nie jest zbierana. Gdy zapis trwa, na telefonie widać stałe powiadomienie „Kalibra365 — trasa”.
Zdjęcia — wyłącznie te, które użytkownik sam doda do protokołu lub do swojego profilu.
Dane dotyczące pracy — czas rozpoczęcia i zakończenia zleceń, notatki, protokoły z podpisem klienta, wpisy urlopu i nieobecności.
Dane techniczne — identyfikator urządzenia do powiadomień o nowych zleceniach oraz adres IP i typ urządzenia przy logowaniu, zapisywane w celu ochrony konta.

Po co je zbieramy

Wyłącznie po to, żeby aplikacja działała: przydzielanie i rozliczanie zleceń, ewidencja czasu pracy, dokumentacja wykonanych usług, rozliczenie przejazdów służbowych oraz ochrona kont przed nieuprawnionym dostępem. Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy wobec nich zautomatyzowanych decyzji.

Kto widzi dane

Dane widzą osoby upoważnione u pracodawcy, w zakresie nadanych im uprawnień — na przykład trasę i czas pracy technika widzi jego kierownik. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym firmom w celach marketingowych.

Czego nie robimy

Nie wyświetlamy reklam i nie używamy zewnętrznych narzędzi analitycznych ani śledzących.
Nie nagrywamy dźwięku i nie czytamy kontaktów, wiadomości ani kalendarza.
Nie zbieramy lokalizacji poza rozpoczętym zleceniem.

Jak długo przechowujemy dane

Zapis lokalizacji przechowujemy przez 90 dni, po czym jest automatycznie usuwany. Dane dotyczące pracy przechowujemy przez czas trwania umowy z pracodawcą, a po jej zakończeniu przez 3 lata — tyle wynosi okres przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy. Dłużej tylko wtedy, gdy wymaga tego pracodawca jako administrator danych albo obowiązujące przepisy. Po usunięciu konta dane są usuwane lub pozbawiane powiązania z osobą, z wyjątkiem tych, które pracodawca musi zachować na podstawie przepisów prawa pracy.

Bezpieczeństwo

Cała komunikacja między aplikacją a serwerem jest szyfrowana protokołem HTTPS. Dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej (Francja).

Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia sprzeciwu. Zgłoszenia przyjmujemy pod adresem biuro@feegrid.pl i odpowiadamy w ciągu 30 dni. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Usunięcie konta i danych

Konta w Kalibra365 zakłada i usuwa pracodawca — w aplikacji nie ma rejestracji ani samodzielnego zakładania konta.

Prośbę o usunięcie konta i powiązanych z nim danych możesz wysłać bezpośrednio na adres biuro@feegrid.pl. Usuwamy wtedy dane konta, zapis lokalizacji, zdjęcia i notatki. Jeśli część danych — na przykład ewidencja czasu pracy — musi zostać zachowana na podstawie przepisów prawa pracy, napiszemy o tym w odpowiedzi i wskażemy termin ich usunięcia.

Zmiany polityki

O istotnych zmianach informujemy z wyprzedzeniem w aplikacji lub pocztą elektroniczną. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.